Hướng dẫn để trở thành một sinh viên tiến sĩ (hoặc tốt nghiệp) năng suất

Mẹo và công cụ để tăng sản lượng của bạn và giảm thời gian đạt được nó.

Vâng, một blog khác về các công cụ năng suất và lời khuyên. Tại sao bạn nên tiếp tục đọc? Tôi đã dành một khoảng thời gian kha khá để lùng sục trên mạng về sự kết hợp chén thánh của những thứ này. Điều tôi tìm thấy: mỗi người thì bộ hoàn hảo khác nhau. Để tìm được bộ phù hợp với tôi, tôi đã phải đọc rất nhiều blog, khá nhiều sách và làm một vài thử nghiệm nghiêm túc. Trong bài đăng này, tôi sẽ nói về các công cụ tôi sử dụng, lý do tại sao tôi giải quyết những công cụ này và một số thử nghiệm tôi đã làm (và vẫn tiếp tục làm). Các chủ đề tôi sẽ trình bày trong bài viết này như sau:

  • Làm việc sâu
  • Lập kế hoạch
  • E-mail
  • Ghi chép
  • Giấy tờ
  • Sự quan tâm

Trước khi đi vào chi tiết tôi nên đề cập rằng tài nguyên có ảnh hưởng lớn nhất đến tôi trong bối cảnh này là cuốn sách Deep Work của Cal Newport. Tôi sẽ chạm vào ý tưởng của công việc sâu sắc trong bài viết này. Một cuốn sách khác mà tôi thấy rất hữu ích là Smarter Faster Better của Charles Duhigg. Duhigg làm một công việc tuyệt vời để khám phá các nguyên tắc tâm lý làm giảm năng suất. Ông đưa ra một số ví dụ hữu hình về những điều này trong thực tế và cuốn sách khiến bạn cảm thấy như bạn hiểu rõ hơn về cách mà tâm trí của bạn cố gắng làm suy yếu năng suất của bạn. Mặc dù chúng tôi về chủ đề khuyến nghị, podcast của Tim Ferriss cũng cung cấp một số lời khuyên tuyệt vời thu được từ rất nhiều khách khác nhau mà anh ấy tổ chức.

Nguồn hình ảnh: http://calnewport.com/books/deep-work/

Làm việc sâu

Nếu có một cuốn kinh thánh về năng suất trong thế giới hiện đại - thì đây chính là nó! Công việc sâu sắc là về nhiều hơn năng suất mặc dù. Tôi đã giành được nhiều chi tiết về công việc sâu sắc ở đây, nhưng tôi nghĩ mỗi sinh viên tiến sĩ nên đọc cuốn sách Cal Cal. Ngoài ra, tôi cũng khuyên bạn nên theo dõi blog của anh ấy (và thậm chí đã đọc qua các bài đăng đã có). Deep Work là ý tưởng dành thời gian dài, không bị gián đoạn thời gian suy nghĩ / làm việc sâu sắc về một cái gì đó. Thời gian ở đây là theo thứ tự từ giờ đến ngày (hoặc thậm chí vài tuần trong một số trường hợp - xem sách). Cal đưa ra một lập luận rất mạnh mẽ rằng khả năng thực hiện công việc sâu sắc đang trở nên có giá trị hơn trong nền kinh tế của chúng ta, tuy nhiên, đồng thời nó trở nên hiếm hơn do những thứ như thông báo làm chúng ta mất tập trung. Vì vậy, nếu bạn có thể thành thạo đi sâu, bạn sẽ vượt lên dẫn đầu. Hãy nghĩ về nó, lần cuối cùng bạn ngồi và làm việc gì đó trong 4 giờ liền mà không bị phân tâm? Và nếu vậy, bạn có thường xuyên làm điều này? Tôi tưởng tượng câu trả lời cho điều này đối với hầu hết mọi người là không bao giờ hoặc gần với nó. Một trong những chìa khóa để có được công việc sâu sắc xảy ra một cách thường xuyên là lên lịch trước thời gian. Một khi nó được lên lịch, don don coi nó như một phần linh hoạt trong lịch của bạn; nó phải là phần không linh hoạt nhất Vì lý do này, tôi khuyên bạn nên chọn các phần trong ngày (hoặc ngày), nơi bạn ít có khả năng gặp phải xung đột. Chẳng hạn, tôi lên lịch cho tôi vào giữa giờ ăn trưa và giờ về nhà và sau đó đảm bảo tất cả các cuộc họp của tôi và bất cứ điều gì khác xảy ra vào buổi sáng. Tôi sẽ đề nghị bạn lên lịch cho bạn trong một khoảng thời gian trong ngày mà bạn biết rằng bạn hoạt động tốt nhất. Nếu bạn không biết khi nào thì hãy chơi xung quanh với những thời điểm khác nhau và bạn sẽ tìm ra cách nào hiệu quả nhất khá nhanh. Một khi bạn đã làm điều này trong một vài tuần, nó sẽ bắt đầu trở thành một phần của thói quen và cảm thấy tự nhiên.

Tôi biết những gì bạn có thể nghĩ: Có thể ngồi xuống trong 4 tiếng đồng hồ! Điều này rất đúng. Nếu bạn bất cứ thứ gì như tôi thì chân và mông của bạn sẽ bắt đầu nặng và đau sau khoảng 2 giờ. Điều đó rất tốt - hãy đi bộ! Bạn vẫn có thể suy nghĩ trong khi đi bộ. Những giờ nghỉ giải lao đối với tôi thường cuối cùng thực sự tuyệt vời. Nó khiến tôi tránh xa máy tính hoặc giấy hoặc bất cứ thứ gì tôi đang làm việc và buộc tôi phải dành thời gian suy nghĩ về nó. Một điều tôi sẽ đề cập về những cuộc đi bộ này là cố gắng tránh một tuyến đường mà bạn có khả năng gặp phải người. Hãy nhớ rằng, bạn vẫn còn sâu sắc trong công việc.

Trước khi bắt đầu một buổi làm việc sâu sắc, hãy chắc chắn rằng bạn có một ý tưởng rõ ràng về những gì bạn sẽ làm việc trên. Ngoài ra, hãy cố gắng có một số mục tiêu rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được vào cuối phiên đó. Ví dụ, mục tiêu của bạn có thể là bạn muốn có một sự hiểu biết phức tạp về phương pháp mới được đề xuất trong một bài báo bạn đang đọc, đã hoàn thành một phần trong bài báo / luận án bạn đang viết hoặc hiểu thuật toán bạn đang cố gắng tìm hiểu và có một ý tưởng về cách bạn sẽ thực hiện nó. Nếu bạn không đạt được mục tiêu mà bạn hoàn toàn ổn, ý tưởng là cố gắng và vươn mình trong những khoảng thời gian này. Bạn nên thực sự làm việc chăm chỉ về mặt tinh thần trong các buổi này. Tôi sẽ tranh luận rằng tốt hơn là không hoàn toàn đạt được mục tiêu hơn là hoàn thành nó trong 90 phút đầu tiên. Quan trọng nhất, viết ra những dòng suy nghĩ bạn đã làm khi bạn thoát khỏi công việc sâu sắc. Tôi có thể nhấn mạnh điều này đủ, đặc biệt là nếu bạn đã hoàn thành những gì bạn đang làm. Viết ra những suy nghĩ chính xác trong đầu của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn cố gắng trở lại trạng thái sâu sắc mà bạn đang ở.

Lượng thời gian bạn lên lịch trong công việc sâu và tần suất thực sự phụ thuộc vào loại người bạn và loại công việc bạn làm. Newport nói về bốn cách tiếp cận khác nhau trong cuốn sách và tôi tin rằng chỉ có bất kỳ ai là một công nhân tri thức của người Hồi giáo phù hợp với ít nhất một trong những loại này. Tôi đã thắng nói về những điều này vì có rất nhiều điều được đề cập trong cuốn sách về các thể loại này. Vì tôi đang viết bài này chủ yếu cho khán giả nghiên cứu sinh, tôi sẽ nói rằng bạn muốn thử và dành thời gian bạn phân bổ đủ lâu để bạn thực sự đi sâu vào bất cứ điều gì bạn đang làm việc (có thể mất một giờ hoặc lâu hơn) và sau đó dành một vài giờ trong trạng thái này. Đối với tôi, tôi có xu hướng đi với tối thiểu 4 giờ. Nhưng điều này sẽ khác nhau từ người này sang người khác. Bạn cũng có thể thấy hữu ích khi đầu tư vào một số tai nghe chống ồn trong những khoảng thời gian làm việc sâu này. Đây là những điều tuyệt vời không chỉ ngăn chặn môi trường xung quanh bạn, mà chúng còn là một gợi ý trực quan cho những người khác mà bạn không muốn làm phiền. Chúng có thể đắt tiền, nhưng tôi nghĩ rằng chúng có giá trị mỗi đô la. Ngoài ra, tôi cũng có một danh sách nhạc HUGE giúp tôi tập trung. Nó hoạt động như một mỏ neo, ngay khi nó xuất hiện, tôi biết rằng tôi đang đi sâu vào công việc của mình.

Đó là tất cả những gì tôi sẽ nói về công việc sâu sắc. Một lần nữa, hãy lấy cuốn sách (hoặc tải xuống trên âm thanh nếu bạn thích nghe nó) và trong thời gian đó bạn có thể nghe cuộc phỏng vấn dài 30 phút này với Cal về công việc sâu sắc.

Bây giờ chúng ta đã đề cập đến khía cạnh cơ bản nhất của việc trở thành một sinh viên tiến sĩ năng suất, hãy xem kế hoạch.

Lập kế hoạch

Loại kế hoạch mà tôi đang nói ở đây không phải là kế hoạch tiến sĩ tổng thể, mà là nhiều thứ hàng ngày và hàng tuần. Kế hoạch tiến sĩ là một chủ đề riêng biệt hoàn toàn mà chúng tôi sẽ đề cập trong ấn phẩm này sau.

Công cụ lập kế hoạch và lời khuyên của tôi là khá thẳng về phía trước. Một cây bút chì (có một trong những thứ bạn phải mài), một cuốn sổ tay giấy (tôi có xu hướng sử dụng một cỡ A5) và lịch trực tuyến. Lịch trực tuyến bạn sử dụng hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Tôi sử dụng Lịch Google, nhưng vào cuối ngày, tất cả chúng đều phục vụ cùng một chức năng.

Nguồn: https://9to5google.com/guides/google-calWiki/

Điều đầu tiên bạn muốn làm là thêm công việc sâu vào lịch của bạn. Nếu bạn có thể, hãy tiếp tục và thiết lập các khối công việc sâu định kỳ trong cùng thời gian / ngày mỗi tuần, hai tuần hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào bạn đã quyết định. Tôi nói để làm điều này đầu tiên vì nó là yếu tố quan trọng nhất trong tuần của bạn. Điều đó cũng có nghĩa là bây giờ bạn sẽ xây dựng lịch trình của mình xung quanh các khối này, thay vì cố gắng điều chỉnh chúng sau này (điều này khó hơn nhiều). Sau khi bạn đã làm điều này, bạn có thể lên lịch trong tất cả các sự kiện khác của bạn như các cuộc họp với người giám sát của bạn. Một ví dụ về cách tôi làm việc của tôi là Thứ Hai - Thứ Năm 12.305 giờ chiều mỗi tuần tôi có công việc sâu theo lịch trình. Điều này có nghĩa là tôi dành ít nhất 18 giờ một tuần trong tình trạng công việc không bị phân tán. Khi bạn bắt đầu theo dõi nó theo cách này, bạn bắt đầu thấy lợi ích rất lớn. Và khi tôi có thể, tôi gia hạn các khe thời gian này nếu không có cam kết nào khác trong ngày.

Rất nhiều kế hoạch tiếp theo là thiết lập ngày của bạn. Tôi phân bổ 30 phút đầu tiên mỗi ngày để làm việc này. Tôi đến bàn làm việc, mở cuốn sổ tay của mình sang một trang mới, mở lịch trên máy tính của tôi và lên lịch trình trong ngày. Sau khi vẽ xong, hãy thêm vào bữa trưa và bất kỳ giờ nghỉ nào khác bạn cần (tôi thường dành 45 phút cho bữa trưa và sau đó là hai lần nghỉ 20 phút), sau đó là một phần cho mỗi điều đã có trong lịch trực tuyến của bạn cho ngày hôm đó, chẳng hạn như công việc sâu sắc. Tiếp theo, hãy xem các ghi chú do bạn để lại vào cuối ngày hôm trước (tôi sẽ chạm vào đây trong giây lát) và lên lịch làm việc theo các ghi chú này. Bây giờ những điều thực sự quan trọng đã được lên lịch, hãy mở email của bạn. Nếu có bất cứ điều gì cần chú ý hôm nay đã được gửi đến email của bạn kể từ ngày hôm trước, hãy lên lịch cho việc này. Sau tất cả các bước trước đó, nếu bạn còn thời gian rảnh, hãy thử và mở rộng khối công việc sâu cho ngày hôm đó. Nếu không, tôi chắc chắn bạn có thể tìm thấy thứ gì đó khác để lấp đầy thời gian đó. Bây giờ bạn đã có những khối này được ghi vào sổ ghi chép của bạn, hãy thêm chúng vào lịch trực tuyến của bạn. Khi tạo sự kiện cho họ, hãy thêm vào một lời nhắc / thông báo trong 10 phút trước khi bắt đầu. Điều này sẽ giúp giữ cho bạn đi đúng với lịch trình của bạn và cung cấp cho bạn một head-up mà bạn nên nghĩ về việc bắt đầu kết thúc những gì bạn làm việc. Nếu lịch của bạn vì một lý do nào đó thì không cho phép bạn thêm các lời nhắc / thông báo này mà bạn có thể muốn nghĩ về việc chuyển sang thứ khác.

Bạn cũng nên cho phép 30 phút vào cuối ngày để tắt máy. Đây là một khái niệm khác mà tôi có được từ Deep Work và nó đã tạo ra sự khác biệt lớn trong khả năng tắt công việc khi tôi rời đi vào cuối mỗi ngày. Trong 30 phút cuối cùng này, bạn muốn kết thúc một ngày của mình. Điều này bao gồm trả lời bất kỳ email khẩn cấp nào, hoàn thành mục trong sổ phòng thí nghiệm của bạn trong ngày và quan trọng nhất là bỏ bộ não của bạn vào mục sổ ghi chép cho ngày hôm đó. Tôi thực sự viết ra những suy nghĩ chính xác mà tôi có về công việc cho ngày hôm sau, nơi tôi đang làm việc với những gì tôi đang làm hôm nay và những nhiệm vụ tôi nghĩ là quan trọng đối với tôi trong tương lai. Sự đổ bộ não này cho phép tôi nghỉ việc và không phải lo lắng về việc quên đi những suy nghĩ tuyệt vời mà tôi có khi tôi rời đi, bởi vì nó viết ra. Điều cuối cùng tôi làm (và điều này nghe có vẻ lạ) là đóng cuốn sổ tay của tôi lại, ngồi một lát và nói một cách tinh thần về việc tắt máy đối với chính mình.

Ví dụ về kế hoạch hàng ngày của tôi. Không có gì lạ mắt, nhưng đó là điểm.

Tôi biết điều này có vẻ hơi quá đỉnh - lập kế hoạch mỗi phút trong ngày của bạn. NHƯNG, có một lý do tôi đặc biệt nhấn mạnh bút chì vào đầu: ngày của bạn sẽ không luôn luôn đi theo kế hoạch! Các khối này có thể được cọ xát và thay đổi xung quanh khi cần thiết (cố gắng tránh làm điều này với các khối công việc sâu nếu bạn có thể). Tin tôi đi, một hoặc hai tháng đầu tiên bạn có thể sẽ đánh giá thấp lượng thời gian cần thiết để hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ và mục nhập của bạn cho ngày hôm đó sẽ là một mớ hỗn độn điên rồ. Đó chắc chắn là cách tôi nhìn. Bạn sẽ thấy bạn càng gắn bó lâu với hệ thống này thì bạn càng cần phải loại bỏ. Một lợi ích khác là bạn dành 30 phút đầu tiên để lên kế hoạch cho tất cả những điều này và do đó, don cần phải lãng phí thêm năng lượng tinh thần trong ngày để cố gắng tìm ra những việc cần làm tiếp theo - đừng đánh giá thấp tác động của việc này.

Tuyệt quá! Bây giờ chúng tôi có một khuôn khổ để lập kế hoạch cho ngày của chúng tôi và thực hiện một số lượng công việc nghiêm túc. Hãy xem xét một trong những trở ngại lớn nhất để hoàn thành công việc - Email.

E-mail

Nguồn hình ảnh: https://www.google.com/inbox/

Tôi không muốn dùng email quá lâu và tôi nghĩ rằng bạn cũng nên dành nhiều thời gian cho nó. Tôi về cơ bản kiểm tra email của tôi ba lần một ngày. Vào đầu ngày, trong 15 phút sau bữa trưa, và vào cuối ngày khi tôi làm việc tắt máy. Tôi hứa với bạn rằng tôi đã không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng, EVER, bằng cách tiếp cận email của tôi theo cách này. Nếu một email cần một phản hồi trong vòng chưa đầy vài giờ thì đó có khả năng là người giám sát của bạn - và họ biết nơi tìm bạn. Những suy nghĩ của tôi bên ngoài điều này nói chung có xu hướng xoay quanh ý tưởng rằng nếu ai đó gửi email cho bạn một cái gì đó cần được chú ý trong vài giờ tới, thì đó là vấn đề của họ. Họ nên được tổ chức nhiều hơn. Thời gian của bạn cũng quan trọng như bất kỳ ai khác, vậy tại sao lại để người khác ra lệnh?

Hãy man rợ với email của bạn (mặc dù không phải người nhận). Nếu bạn thấy mình đang gõ những thứ như âm thanh của Âm thanh tốt thì hay cảm ơn vì điều đó. Nhấn xóa trên bản nháp đó và chuyển sang điều tiếp theo. Lý do cho điều này là hai lần: Nó bắt đầu khiến bạn có thói quen suy nghĩ xem email nào thực sự cần trả lời (xem Deep Work để biết thêm thông tin) và tiết kiệm cho người khác sự phiền toái khi nhận email thực sự vô dụng. Tìm cho mình xóa email mà không đọc chúng từ cùng một thuê bao? Hủy đăng ký NGAY BÂY GIỜ. Hãy nhớ rằng, bạn có một tiến sĩ để làm!

Về mặt công cụ - Hộp thư đến của Google. Nếu bạn không sử dụng nó, hãy thiết lập nó ngay bây giờ. Nếu bạn đã có tài khoản gmail, chỉ cần truy cập https://inbox.google.com và nó sẽ tự động thiết lập nó cho bạn. Nếu bạn không có một tài khoản gmail: hãy tạo một tài khoản ngay bây giờ. Ngoài ra, hợp nhất TẤT CẢ các địa chỉ email của bạn vào gmail. Chẳng hạn, tôi có email trường đại học, email của viện và email cá nhân đều được kết nối với gmail (và kết quả là Hộp thư đến của Google). Điều này có thể hơi khó khăn để làm việc, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm một lượng lớn thời gian trong thời gian dài. Thay vì phải kiểm tra email tại 3 cổng khác nhau, bạn có thể làm tất cả trong một nơi. Ngoài ra, bạn có thể gửi email dưới dạng bất kỳ tài khoản nào trong Hộp thư đến. Lý do thứ hai và quan trọng nhất là bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ Hộp thư đến trên các tài khoản email này. Hai tính năng đặc biệt mà tôi yêu thích Hộp thư đến là các gói và báo lại. Đặc biệt tôi vẫn chưa tìm thấy một ứng dụng email nào có khả năng báo lại của Hộp thư đến tích hợp. Gói là bộ sưu tập tự động của email. Chẳng hạn, có một gói tài chính nhận ra email từ ngân hàng của bạn, v.v ... Gói yêu thích của tôi là ‘Mức độ ưu tiên thấp. Hộp thư đến rất tốt trong việc tìm ra những gì cần phải đi vào gói này trên chính nó (bạn cũng có thể giúp đỡ bằng cách lấy ra nếu chúng thực sự quan trọng). Các gói tự động này rất tuyệt vì chúng làm giảm sự lộn xộn trong hộp thư đến của bạn, làm cho những thứ quan trọng trở nên rõ ràng hơn và cho bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng để quét hàng loạt và xóa những thứ không quan trọng. Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo các gói tùy chỉnh của riêng mình và tạo quy tắc giống như với bất kỳ ứng dụng email nào khác, và ở cấp độ cá nhân, gói ‘Trips rất tiện dụng.

Ảnh chụp màn hình Hộp thư đến của tôi bằng Gmail

Gói không phải là lý do chính khiến tôi phụ thuộc vào Hộp thư đến của Google - báo lại là. Tính năng này cho phép bạn báo lại bất kỳ email hoặc lời nhắc nào đến một loạt các mặc định như sau hôm nay, ,, ngày mai, ‘vào tuần tới, hoặc bất kỳ thời gian / ngày nào bạn muốn. Ở đó cũng có một thiết lập ‘một ngày mát mẻ. Tính năng này tốt cho cái gì? Bao giờ nhận được email và nghĩ rằng, điều này rất quan trọng, nhưng tôi không cần phải tham gia vào tuần này? Báo lại vào tuần tới, và sau đó vào thời gian và ngày bạn chỉ định, nó sẽ bật lại trong hộp thư đến của bạn. Trong khi đó, email sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến của bạn (giảm sự lộn xộn) và nằm trong phần ‘Snooened, đây là một khu vực chờ. Nếu bạn muốn tham gia vào một cái gì đó mà bạn đã thiết lập để báo lại, bạn chỉ cần vào phần Snoozing và đi về doanh nghiệp của bạn như bình thường. Snooze cũng giúp tìm ra điều gì là quan trọng và điều gì là Góp. Nếu tôi thấy mình liên tục theo dõi một email nhiều lần, thì đó có lẽ là thứ cao trong danh sách ưu tiên của tôi hoặc đó là thứ gì đó mà tôi không cần phải làm. Tùy thuộc vào chủ đề / nội dung, tôi thường sẽ trả lời và nói xin lỗi nhưng tôi không có thời gian, hoặc chỉ cần xóa. Tôi đảm bảo sau một hoặc hai tuần sử dụng Hộp thư đến, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào bạn lướt qua email mà không có nó.

Một tính năng thú vị khác mà tôi sẽ đề cập là ‘Xong. Bên cạnh các nút báo lại và xóa cho mỗi email là một đánh dấu Xong. Nếu bạn đã hoàn thành với một email, nhưng muốn giữ nó, nhấp vào xong sẽ chuyển nó vào phần Xong. Nếu bạn giống như tôi, bạn đã cố gắng và thất bại trong việc triển khai các thư mục tương ứng với những thứ khác nhau như dự án hoặc con người, v.v. nhưng bạn chỉ thấy hộp thư đến của mình chứa đầy những email bạn không muốn xóa nhưng không thể làm phiền khi cố gắng di chuyển vào các thư mục. Thực hiện hiệu quả khắc phục vấn đề này.

Bây giờ bạn là một ninja email.

Ghi chép

Ứng dụng và hệ thống để ghi chú là một điều rất khó để đưa ra lời khuyên vì nó phụ thuộc vào loại ghi chú bạn sử dụng, số tiền bạn nghĩ là đáng để đầu tư vào những thứ đó và hệ điều hành bạn đang làm việc với . Và vâng, điều này có nghĩa là tôi đang nói với bạn sử dụng ghi chú máy tính. Tôi biết tôi biết, Einstein đã sử dụng bút chì và giấy, nhưng ông cũng không có sự lựa chọn nào. Các chương trình ghi chú trên máy tính cho phép bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tổ chức thông qua tìm kiếm.

Nguồn hình ảnh: http://www.bear-writer.com/

Cá nhân tôi sử dụng Bear vì tôi cần thêm mã vào hầu hết các ghi chú của mình liên quan đến công việc và Bear cho phép tô sáng cú pháp cho mã. Nó cũng cho phép bạn viết bằng Markdown và kết xuất lại khi bạn nhập. Nếu bạn không biết gì về điều đó nghĩa là gì, đừng lo lắng. Gấu cũng hoàn hảo để ghi chú bình thường. Nó có giao diện người dùng tốt nhất của bất kỳ ứng dụng ghi chú nào tôi đã sử dụng. Với $ 15USD một năm, nó cũng siêu rẻ. Thật không may, nó chỉ có sẵn trên Mac và iOS.

Tôi sẽ không đánh giá sâu rộng về các công cụ ghi chú khác nhau vì nhiều người khác đã làm điều này. Tôi sẽ chỉ đề cập đến một số người tuyệt vời khác như Evernote mà tôi nghĩ là vua của tổ chức. Ngoài ra, OneNote dường như là phổ biến. Tôi không bao giờ có thể quản lý để OneNote hoạt động, nhưng đó có lẽ chỉ có tôi.

Giấy tờ

Tổ chức các bài báo là một chủ đề khác mà nhiều người khác đã viết trước đây. Tuy nhiên, tôi đã không tìm thấy nhiều thông tin cập nhật hoặc đặc biệt hữu ích. Tôi đã thử một số hệ thống khác nhau để giữ giấy tờ được tổ chức - tất cả đều có mức độ thành công khác nhau. Tôi sẽ mô tả hệ thống tôi hiện đang sử dụng, nhưng biết rằng tôi đã thử nghiệm với mọi công cụ quản lý tham chiếu có thể.

Nguồn hình ảnh: https://www.readcube.com/

Tổ chức đọc tài liệu là một nhiệm vụ không nên đánh giá thấp. Nó là vô cùng quan trọng và càng sớm trong sự nghiệp, bạn càng có một hệ thống làm việc xảy ra thì càng tốt. Thực sự khó khăn khi bắt đầu để có được các hệ thống này và chạy và sau đó để duy trì chúng. Nó cảm thấy vô cùng chậm chạp và đau đớn, nhưng tin tôi đi, cuối cùng tất cả cũng được đền đáp.

Readcube là chương trình lựa chọn của tôi cho việc này. Có phiên bản máy tính để bàn, web, máy tính bảng và điện thoại này và tôi thấy tất cả chúng đều dễ sử dụng. Readcube thực sự là một trình quản lý tham chiếu và một kho lưu trữ để ghi chú, chú thích và lưu trữ giấy tờ. Bạn cũng có thể tìm kiếm các bài viết trong chính Readcube bằng rất nhiều công cụ tìm kiếm như PubMed và Google Scholar. Ngoài ra, bạn có thể kết nối proxy (đăng nhập tổ chức của bạn) để cho phép tải xuống các bài báo có tường. Nếu bạn không muốn làm điều này (hoặc tổ chức của bạn không hỗ trợ nó), bạn có thể thả các tệp PDF vào và nó sẽ tự động nhận được tất cả các thông tin tham khảo về bài viết. Sau đó, bạn có thể nhận được trích dẫn ở bất kỳ định dạng nào có thể tưởng tượng cho bài viết của bạn. Thư viện của bạn sau đó có sẵn trên tất cả các nền tảng.

Thư mục ‘Để đọc của tôi trong Readcube.

Cốt lõi của tổ chức của tôi trong Readcube là 3 thư mục. Để đọc, sắp xếp lại để đọc lại, và ’Viết Tóm tắt. Các thư mục đầu tiên là khá tự giải thích. Thứ hai, 'Đọc lại' là dành cho những bài báo có thể cần một vài nỗ lực để hoàn toàn hiểu ý tôi, hoặc điều đó cực kỳ quan trọng đối với tôi để đọc rằng tôi cần đảm bảo tôi có được tất cả thông tin (đôi khi các bài báo sẽ ở lại có nhiều vòng). Bài cuối cùng, Viết Tóm tắt, dành cho các bài viết rất quan trọng, chẳng hạn như công việc mà tiến sĩ của bạn đang xây dựng. Đối với các loại bài viết này, đáng để dành một chút thời gian để viết một bản tóm tắt, do đó tên của thư mục. Một số người thích làm điều này cho bất kỳ bài viết nào, nhưng đối với tôi tôi chỉ làm nó cho những thứ cốt lõi.

Sau khi một bài báo đã chuyển ra khỏi các thư mục cốt lõi này, bạn có thể gửi chúng theo bất kỳ hệ thống nào bạn thích. Tôi có xu hướng đi với chủ đề chung. Trải nghiệm đọc trong Readcube cũng thực sự gọn gàng. Một số tệp PDF sẽ được tăng cường, có nghĩa là bạn có thể thực hiện những việc như nhấp vào tham chiếu nội tuyến và nó sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và thậm chí bạn có thể tìm kiếm chúng từ đó mà không cần rời khỏi dòng của mình.

Nếu bạn giống như tôi, bạn thích đọc các bài báo ở định dạng giấy. Tôi cảm thấy bạn Tôi thực sự làm, nhưng thật đáng buồn trong một tiến sĩ sẽ có hàng trăm bài báo bạn cần đọc và cố gắng sắp xếp tất cả chúng trên giấy thật điên rồ khi bạn có thể làm điều đó trên máy tính lưu trữ ghi chú, tô sáng và tìm kiếm. Ngoài ra, bạn chỉ cần mang theo máy tính xách tay / máy tính bảng, thay vì một chồng giấy tờ. Cây sẽ cảm ơn bạn.

Readcube không phải là miễn phí. Nhưng họ cung cấp một thử nghiệm miễn phí một tháng. Hãy dùng thử, và nếu bạn không thích, hoặc bạn không nghĩ rằng nó đáng giá, tôi sẽ giới thiệu Mendeley là hệ thống miễn phí tốt nhất bạn có thể sử dụng. Readcube, với mức giảm giá sinh viên, là $ 35USD một năm.

Trong khi chúng tôi nói về việc trả tiền cho các công cụ, tôi chỉ muốn bình luận. Tôi nhận thấy khá nhiều sự phản kháng đối với việc trả tiền cho bất cứ điều gì liên quan đến internet. Tôi cảm thấy cách nghĩ này hơi hẹp. Nếu một nhóm người đang cung cấp một dịch vụ mà bạn thấy thực sự có giá trị và bạn sử dụng thường xuyên, tại sao bạn nên mong đợi họ tiếp tục duy trì dịch vụ đó vì lòng tốt của chính họ. Chúng tôi không làm điều đó với hầu hết các dịch vụ trực tiếp, vậy tại sao internet phải khác biệt. Vâng, có rất nhiều chương trình miễn phí mà mọi người duy trì vì lòng tốt của chính họ, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta nên mong đợi mọi người cũng làm như vậy. Tôi biết các dịch vụ như Facebook và Google là miễn phí, nhưng họ sử dụng dữ liệu của bạn cho tất cả mọi thứ, vì vậy theo nghĩa bạn đang trả tiền. Tin tức truyền thông là một ví dụ hoàn hảo về những gì có thể xảy ra khi mọi người mong đợi các dịch vụ được cung cấp miễn phí. Các mũi lặn chất lượng và sau đó chúng tôi phàn nàn rằng tất cả các tin tức là tào lao. Một lần nữa, nếu bạn muốn đọc báo chí chất lượng cao, bạn nên trả tiền cho nó. Tại sao mong đợi một nhà báo dành thời gian và nỗ lực của họ để viết một tác phẩm tuyệt vời, nhiều thông tin và sau đó cung cấp cho bạn miễn phí. Bạn sẽ làm điều đó mỗi ngày?

Dù sao, bản chất của những gì tôi đang nói là don cho phép thực tế là một cái gì đó yêu cầu một khoản phí đăng ký đưa bạn ra. Không phải tất cả các chương trình đều đáng tiền, nhưng một số chắc chắn là có. Và hãy nhớ rằng bạn có bằng tiến sĩ để làm và bất kỳ khoản tiền nào bạn đầu tư vào thứ gì đó giúp bạn hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian cho bạn là rất xứng đáng trong cuốn sách của tôi.

Sự quan tâm

Thành phần cuối cùng trong công thức này của các mẹo và công cụ tiến sĩ là chánh niệm. Thành thật mà nói, đây là một công cụ cuộc sống nhiều hơn một công cụ giới hạn tiến sĩ. Chánh niệm đã tác động sâu sắc đến tôi và cách thức hoạt động của tâm trí tôi hàng ngày. 10 phút đầu tiên hàng ngày của tôi liên quan đến thiền chánh niệm. Nếu bạn không biết chánh niệm là gì, thì đây là một cách hoàn hảo để được giới thiệu về nó:

Điều này thực sự quan trọng. Một trong ba nghiên cứu sinh có nguy cơ mắc chứng rối loạn tâm lý phổ biến. Và một trong hai trải nghiệm căng thẳng tâm lý (Levecque 2017). Những phát hiện tương tự cũng đã được báo cáo. Thông điệp vang dội là các sinh viên tiến sĩ cần nhận ra rằng chăm sóc sức khỏe tinh thần của bạn cũng quan trọng không kém, nếu không muốn nói là duy trì sức khỏe thể chất của bạn.

Tôi không nói rằng chánh niệm là cách chắc chắn để ngăn ngừa các vấn đề sức khỏe tâm thần, nhưng nó chắc chắn tạo ra sự khác biệt bằng cách cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc trong việc hiểu tâm trí của bạn tốt hơn rất nhiều.

Câu trả lời chung mà tôi nhận được từ mọi người khi tôi đề nghị bắt đầu thiền chánh niệm là tôi ồ tôi đã thử điều đó một lần nhưng tôi không thể làm được điều đó hay là tôi đã hút nó. Một khi bạn nhận được vào nó, bạn nhận ra rằng thực sự không thể xấu khi thiền chánh niệm. Chà và thực sự là cách tốt nhất để đi vào thiền chánh niệm là một ứng dụng có tên Headspace.

Ảnh chụp màn hình của gói Focus trong ứng dụng Headspace. Nguồn hình ảnh: https://www.headspace.com/press-and-media

Tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử 10 ngày đầu tiên, miễn phí và cung cấp cho bạn một giới thiệu tuyệt vời về những gì bạn có thể mong đợi từ nó. Điều làm cho Headspace trở nên tuyệt vời, đặc biệt đối với những người mới làm quen với thiền chánh niệm là nó được hướng dẫn. Đó là, người kể chuyện (anh chàng trong bài nói chuyện TED ở trên) nói với bạn qua từng giai đoạn thiền định và cung cấp cho bạn một bản tóm tắt vào đầu và cuối mỗi phiên. Điều này nghe có vẻ lạ nhưng thật lòng anh ta có giọng nói bình tĩnh nhất và anh ta có sở trường chỉ nhận xét khi tâm trí của bạn chuyển sang một thứ khác và bạn cần phải nhẹ nhàng trở lại trọng tâm của phiên đó. Giá của Headspace là xứng đáng. Đó là cách rẻ hơn so với một thành viên phòng tập thể dục. Và đây là cách bạn nên nghĩ về nó. Hầu hết mọi người đều vui vẻ trả tiền để duy trì sức khỏe thể chất của họ, vậy tại sao không vì sức khỏe tinh thần của bạn? Nếu bạn có đăng ký sinh viên của Spotify, ở hầu hết các quốc gia, bạn cũng nhận được đăng ký Headspace miễn phí (kiểm tra các ngày thứ Sáu ở quốc gia của bạn mặc dù tôi có thể xác nhận rằng nó giống nhau ở mọi nơi). Dù bằng cách nào, hãy thử 10 ngày đầu tiên và xem những gì bạn nghĩ.

Vì vậy, có bạn có nó. Các công cụ và lời khuyên của tôi về cách duy trì nhiệm vụ trong suốt tiến sĩ, giữ cho bản thân ngăn nắp và phát triển một số phương pháp để giảm nguy cơ bị căng thẳng tâm lý. Lưu ý: Xem danh sách các ấn phẩm ở cuối trang này để biết khoa học ủng hộ tuyên bố này về việc giảm căng thẳng tâm lý.

Như tôi đã đề cập ở đầu bài này, thử nghiệm là chìa khóa. Tôi không hy vọng rằng mọi thứ tôi đã viết ở đây sẽ hoạt động giống hệt nhau cho mọi người. Nhưng hy vọng bạn có thể lấy ít nhất một thứ và thấy nó hữu ích. Hãy thử một vài thứ trong vài tuần trước khi bạn quyết định giữ / xóa nó khỏi hệ thống của mình và chỉ tập trung vào việc thêm / xóa một thứ tại một thời điểm. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể tự tin rằng bất kỳ thay đổi hoặc thiếu nào là do biến số duy nhất đã thay đổi.

Như mọi khi, hãy bình luận hoặc liên lạc về bất cứ điều gì bạn yêu thích hoặc ghét. Và nếu có bất cứ điều gì tôi đã chạm vào trong bài đăng mà bạn muốn có một số lời khuyên, hãy hỏi. Chúc may mắn với tiến sĩ của bạn!