Đi đâu mà đội của chúng tôi chưa đi

Làm thế nào để lên kế hoạch bạn sẽ đi đâu khi bạn donel biết bạn sẽ đi đến đó bằng cách nào.

Tổ chức một nhóm khoa học dữ liệu Hướng nghiên cứu về bản thân là một thách thức và ở đó, không có thuật toán nào để tối ưu hóa nó. Quý này nhóm chúng tôi đang thử một cái gì đó mới.

Nói chung khi nhóm khoa học dữ liệu của chúng tôi bắt đầu nghiên cứu các giải pháp tiềm năng cho một sản phẩm, chúng tôi phân tán theo mọi hướng và mang về một vài bài báo và / hoặc phương pháp tiếp cận. Những điều này sau đó được thảo luận ở mức rất cao. Chúng tôi phân tán một lần nữa để thử một vài điều. Chúng tôi đến từ nguồn gốc khác nhau và có mức độ kinh nghiệm khác nhau. Cách tiếp cận ad hoc khá giản dị này có một vài nhược điểm.

Thông tin và chuyên môn của chúng tôi trở thành silo. Khi mỗi nhà khoa học tự mình theo đuổi các hướng hoặc làm việc thông qua các tài liệu nghiên cứu, họ trở nên tách biệt khỏi sự hợp tác về trí tuệ và phát triển. Đồng đội của họ có thể không có kiến ​​thức nền cần thiết để có thể cộng tác hiệu quả và họ có thể đã phát triển một trực giác mạnh mẽ như vậy về vấn đề mà họ đấu tranh để đưa đồng đội của họ đi cùng.

Hạn chế thứ hai có liên quan nhưng có lẽ còn quan trọng hơn. Mô hình này làm cho tất cả quá dễ dàng đối với một nhóm để phát triển các chuyên gia của Cameron với chi phí bỏ qua toàn bộ nhóm. Một người có thể vượt qua thử thách khó khăn nhưng điều đó không giúp toàn bộ nhóm cải thiện. Một trong những lý do chúng tôi thích làm việc trong các nhóm rất nhiều là vì nó cho phép chúng tôi phát triển bản thân và các đồng đội. Mặc dù có thể, mặc dù không có khả năng, một người sẽ có được sự hiểu biết sâu sắc hơn một mình, nhưng nó có giá trị hơn nhiều đối với toàn bộ nhóm để có được sự hiểu biết đó

Lý do quan trọng nhất để thử một cách tiếp cận mới là để xây dựng một nền tảng chung. Việc mọi thành viên trong nhóm đọc mọi bài báo hoặc trở thành chuyên gia về mọi hướng nghiên cứu tiềm năng là không khả thi. Tuy nhiên, toàn bộ nhóm có thể phát triển sự hiểu biết cơ bản chung về vấn đề tiềm ẩn để bắt đầu. Nền tảng chung này giúp giảm bớt sự im lặng của kiến ​​thức và giúp làm giảm sự khôn ngoan của người mắc hội chứng núi có thể trở thành cố thủ trong một đội có các chuyên gia về vụ trộm.

Giải pháp thay thế đầu tiên cho phương pháp tiếp cận đặc biệt mà chúng tôi đã thử là chỉ thị trên mạng từ phương pháp từ trên cao hoặc từ trên xuống. Đây là nơi mà một nhà khoa học cao cấp hơn đánh giá - tất cả - một số khả năng, phát triển một số ý tưởng đến điểm của một kế hoạch phát triển và sau đó phân tán chúng cho các đồng đội để được thực thi. Về mặt lý thuyết, đây là thời gian hiệu quả trong việc lấy mã được viết và phù hợp với các khung quản lý truyền thống nhưng chỉ làm trầm trọng thêm các lỗ hổng được thảo luận trước đó. Các nhà khoa học đang bị sai khiến sẽ cảm thấy thất vọng vì họ đang xây dựng mô hình mà không hiểu và sẽ có chút nhiệt tình với nhiệm vụ. Kịch bản này kết thúc với một đội ngũ thậm chí kém năng suất hơn, các mô hình phát triển kém và sự ngột ngạt của sự đổi mới.

Thay thế chúng tôi đang cố gắng trong quý này là một phương pháp hàng đầu. Trong phương pháp này, một thành viên cấp cao chịu trách nhiệm thiết lập kế hoạch nghiên cứu nhưng thay vì ra lệnh họ làm việc cùng với nhóm. Khi mục tiêu chung được giải quyết, một loạt các cuộc họp của toàn đội được lên lịch. Thông qua các cuộc họp này, toàn bộ nhóm xây dựng một sự hiểu biết cơ bản vững chắc về không gian vấn đề và tình trạng nghiên cứu hiện tại. Nhóm nghiên cứu thảo luận về các phương pháp khác nhau và chắt lọc ý tưởng của họ vào một vài kế hoạch khả thi. Các phần sau đây sẽ chi tiết các cuộc họp và quy trình.

Chuẩn bị cuộc họp

Trước khi gọi toàn bộ đội vào một phòng, người điều phối cần thực hiện một số chuẩn bị để đảm bảo rằng mọi thứ tập trung và hướng tới mục tiêu. Điều quan trọng là mục tiêu chính xác đã được xác định và thống nhất với quản lý sản phẩm. Như một ví dụ tuyên bố mục tiêu của chúng tôi là:

Chúng tôi cần một điểm cuối mô hình duy nhất cho tất cả các ngôn ngữ. Điều này có nghĩa là chúng ta sẽ có thể truy vấn một điểm duy nhất để nhúng văn bản từ một ngôn ngữ tùy ý. Điểm này cần phải được thực hiện cả về độ trễ và chất lượng mô hình. Cách tiếp cận mới sẽ không kém hiệu quả, về độ trễ và MRR (xếp hạng đối ứng trung bình), so với mô hình cho mỗi phương pháp ngôn ngữ hiện đang được sử dụng. Cách tiếp cận mới sẽ hỗ trợ ít nhất là tập hợp các ngôn ngữ hiện được hỗ trợ.

Có một vài điều cần chú ý về mục tiêu của chúng tôi. Nó nêu rõ những gì cần thiết như một kết quả cuối cùng, một điểm duy nhất trả về sự nhúng cho văn bản của một ngôn ngữ tùy ý. Nó không cho biết điều đó nên xảy ra như thế nào hoặc nên sử dụng kiểu tiếp cận mô hình nào. Cuối cùng, nó cung cấp cho chúng tôi một thanh hiệu suất tối thiểu, chúng tôi nên làm ít nhất cũng như những gì chúng tôi đã có cho các ngôn ngữ chúng tôi hiện đang hỗ trợ.

Điều quan trọng là toàn bộ đội ngũ phải nhận thức được những gì sẽ xảy ra trong Cuộc họp Khởi động Giai đoạn 1 vì họ sẽ cần thời gian để suy nghĩ và tạo ra ý tưởng.

Cuộc họp Kickoff: Định nghĩa chung

Cuộc gặp gỡ đầu tiên này ngắn hơn hai người nhưng không có nghĩa là ngắn. Chúng tôi lên lịch 3 giờ và sử dụng hầu hết. Mục tiêu của cuộc họp này để thiết lập sự hiểu biết chung về vấn đề và yêu cầu. Có N điều được thiết lập, trong đó N 4:

Chúng ta làm gì bây giờ?

Thảo luận và viết ra những cách tiếp cận hiện tại (nếu có). Chúng tôi chỉ cần giao dịch với nó. Đây là một câu trả lời hoàn toàn hợp lệ.

Tại sao cách tiếp cận hiện tại không bền vững?

Bạn đang khởi động nghiên cứu này vì lý do. Nó là gì? Đâu là giải pháp hiện tại làm bạn thất vọng hoặc làm thế nào nó không thể mở rộng? Nếu bạn không có cách tiếp cận hiện tại thì điều đó chắc chắn không hiệu quả với bạn.

Chúng ta cần / muốn gì?

Bạn muốn cách tiếp cận mới để làm gì? Bắt đầu từ những người rất tham vọng, hãy làm tất cả mọi việc! Hãy làm việc theo cách đơn giản hóa cho đến khi bạn đạt được mô hình khả thi tối thiểu sẽ giải quyết mục tiêu và vấn đề với cách tiếp cận hiện tại.

Những ý tưởng nào chúng ta có thể đưa ra bây giờ?

Đây là cơ hội để bạn tạo ra các ý tưởng mà không phải lo lắng về những gì văn học nói và liệu nó có được thực hiện hay không. Có thể ý tưởng này thật lố bịch và sẽ không bao giờ khả thi nhưng hãy viết nó ra. Mục tiêu của bài tập này là để nhóm sử dụng trí tưởng tượng của mình, vươn vai và suy nghĩ theo một số hướng mới. Bạn sẽ ngạc nhiên về giá trị của nó khi nó được tung ra. Điều thực sự quan trọng là tất cả các thành viên trong nhóm cảm thấy như những người tham gia có giá trị. Donith đánh giá các ý tưởng chỉ cần khám phá chúng. Yêu cầu mở rộng và thay đổi.

Còn dữ liệu và số liệu thì sao?

Dựa trên những gì chúng ta đã nói về ba mục đầu tiên, chúng ta cần loại dữ liệu nào và loại dữ liệu nào chúng ta có thể nhận được? Xác định rõ ràng nhất có thể những bộ dữ liệu công khai và / hoặc riêng tư nào bạn có thể có quyền truy cập và những gì cần được thực hiện để làm cho chúng có thể tiêu thụ được. Tại thời điểm này, bạn cũng xác định các số liệu mà bạn quan tâm và cách bạn sẽ xác định thành công của Cameron. Điều này sẽ phản ánh tuyên bố mục tiêu được sử dụng để hướng dẫn cuộc họp.

Chúng ta sẽ học gì vào ngày mai?

Khi ba mục đầu tiên đã được khám phá, nhóm nên chú ý khám phá tình trạng hiện tại của nghệ thuật bằng cách tìm và chọn một số tài liệu nghiên cứu hiện tại có ích trong việc xây dựng nền tảng kiến ​​thức trong khu vực. Những ứng cử viên giấy này có thể được đề xuất bởi bất kỳ thành viên nào trong nhóm nhưng tốt nhất là họ không đọc quá đủ để xác định xem nó có liên quan hay không.

Đánh giá mỗi bài viết dưới dạng một nhóm, đọc to các tóm tắt, để chọn 3 hoặc bốn liên quan / hữu ích nhất. QUAN TRỌNG: Không ai trong nhóm nên đi và đọc các giấy tờ trước các cuộc họp. Điều này là vô cùng quan trọng vì giai đoạn tiếp theo hoạt động tốt nhất nếu tất cả mọi người đều có cùng quan điểm với các giấy tờ.

Còn gì nữa không?

Có bất kỳ mối quan tâm hoặc cân nhắc khác sẽ được thảo luận. Sàn nên được mở cho toàn bộ đội để đưa mọi thứ lên.

Nghiên cứu Kickoff: Xây dựng Quỹ

Cuộc họp này giống như một cuộc rút lui trong đó bạn đặt phòng hội thảo với bảng trắng trong cả ngày và nhóm cam kết dành ngày đó tập trung vào việc xây dựng nền tảng kiến ​​thức.

Tiền đề cơ bản của cuộc họp này là mọi người nên tự tin vào sự hiểu biết của họ về từng phần của mỗi bài viết HOẶC rằng tất cả mọi người nên đồng ý rằng họ có thể hiểu được ý nghĩa của nó. Nếu một người duy nhất không cảm thấy tự tin về sự hiểu biết của họ về một phần thì chúng tôi không thể di chuyển qua đó. Nếu điều đó có nghĩa là toàn bộ thời gian dành cho một bài viết thì đó là cách nó sẽ diễn ra.

Bước 1: Chọn những gì có vẻ như bài viết hữu ích / có liên quan nhất

Bước 2: Một thành viên trong nhóm đọc một đoạn văn bắt đầu bằng Tóm tắt.

Bước 3: Kiểm tra để đánh giá sự hiểu biết.

  • Nếu bất cứ ai không chắc chắn thì hãy dừng lại và thảo luận về việc chuyển sang bảng trắng nếu cần hoặc sử dụng google cho đến khi mọi người có cùng sự hiểu biết.
  • Nó là một ý tưởng tốt cho người đọc để diễn giải hoặc tóm tắt bất kỳ nội dung toán học hoặc kỹ thuật nào trong đoạn văn. Điều này cho phép nhóm khám phá nếu tất cả họ đều hiểu mọi thứ theo cùng một cách.

Bước 4: Thành viên nhóm tiếp theo đọc một đoạn văn

Lặp lại từ Bước 3 cho đến khi hoàn thành giấy

Bước cuối cùng: Thảo luận về các bài báo và xác định xem phương pháp này có khả thi hay không. Thật hữu ích khi đánh giá những khó khăn khi thực hiện một mô hình như vậy ở quy mô nhỏ, vừa, lớn. Nếu được yêu cầu, đặt một cuộc họp thứ 3 để đọc bất kỳ giấy tờ cần thiết.

Theo sát

Người điều phối cuộc họp / nhà khoa học cao cấp sau đó nên lấy kết quả của 2-3 cuộc họp và chắt lọc chúng thành một loạt các hành động. Những hành động này có thể được sắp xếp theo thứ tự thời gian mà sau đó có thể được lên kế hoạch trong cả quý. Kiểm tra lại với các thành viên trong nhóm để đảm bảo không có gì bị bỏ lỡ và phân bổ nhiệm vụ. Hãy nhớ rằng, luôn luôn bắt đầu với việc tạo ra dữ liệu tốt.

Retro: Phản ánh cái tốt, cái xấu và cái xấu

Một phần quan trọng của bất kỳ cam kết mới nào là tạm dừng sau đó và phản ánh về quá trình thành công như thế nào, nơi nó thất bại và những gì cần một chút đánh bóng; Chúng tôi đã tiến hành một trong những hồi tưởng này vào cuối quý.

Tiến hành Retro

Điều này có thể được thực hiện với một bảng trắng lớn hoặc chỉ trên các ghi chú sau đó. Yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm viết ra ít nhất một điều cho mỗi danh mục.

  • The Good: Những gì đã đi đặc biệt tốt. Trường hợp quá trình mới có tác động tích cực lớn nhất đối với bạn với tư cách cá nhân và nhóm.
  • The Bad: Trường hợp quá trình mới thất bại. Những gì chặn hoặc điểm vấp ngã mà bạn và / hoặc nhóm gặp phải có thể thấy trước. Điều gì đã giúp ích cho bạn.
  • The Ugly: Chúng ta đã làm gì mà không đủ tốt. Là một cái gì đó bị bỏ lỡ hoặc không được giải thích / hiểu đầy đủ.

Di chuyển qua các danh mục, Cái xấu -> Cái xấu -> Cái tốt và đọc từng điểm. Không có sự đổ lỗi và không có sự xấu hổ trong quá trình này. Nó nên xuất phát từ mong muốn cải thiện khả năng hợp tác và nghiên cứu nhóm. Nếu tác giả muốn xây dựng họ nên. Đối với mỗi, điểm xác định nếu có một hành động có thể hoặc nên được thực hiện để khắc phục nó, viết nó xuống và cung cấp cho nó một chủ sở hữu.

Retro của chúng tôi

Retro của chúng tôi rất hữu ích và tôi sẽ chia sẻ một số điều chúng tôi đã học được với bạn. Chúng nên được đưa vào quy trình của bạn nếu chúng phù hợp

Những người xấu

Hầu hết các điểm xấu của chúng tôi đều nằm dưới tiêu đề của Không đủ kỹ thuật chuẩn bị. Đặc biệt, chúng tôi cảm thấy rằng chúng tôi cần thêm một cuộc họp thứ 3 để đề cập đến các loại hạt và bu lông về cách chúng tôi sẽ tiến hành. Điều này bao gồm những thứ như

  • Tổ chức dữ liệu: Tất cả các công cụ ETL
  • Timelining: Chúng tôi chuyển sang thử nghiệm trước khi tất cả các nền tảng đã được thực hiện. Những thứ như cách chúng tôi sẽ kiểm tra, cơ sở của chúng tôi là gì. Nơi mà chúng tôi đã nhận được một số dữ liệu của chúng tôi.
  • Làm thế nào chúng ta sẽ xử lý và tổ chức các thí nghiệm của chúng tôi. Cấu hình tập tin? Viết lên và chia sẻ kết quả.

Tổng kết của thể loại này là, chúng tôi đã tạo ra những ý tưởng nghiên cứu tuyệt vời nhưng đã rơi vào việc dành nhiều sự chú ý và suy nghĩ cho việc thực hiện.

Xấu xí

Rất nhiều điều xấu xí đến từ những điểm xấu của chúng tôi. Chúng tôi đã tìm thấy rất nhiều nghiên cứu tốt nhưng cũng nên theo dõi dữ liệu bên trong và bên ngoài thích hợp. Một nhóm lớn các điểm khác là xung quanh thiết lập môi trường của chúng tôi. Cố gắng để có được các thư viện thích hợp làm việc trong phạm vi bảo mật của chúng tôi, nâng cấp lên python3 và sửa tất cả các lỗi nhỏ đi kèm với việc thay đổi phiên bản trong mã hiện có. Những điều này đều chỉ là vấn đề nội bộ và có thể không tồn tại trong các tổ chức khác.

Tốt

Các hạng mục tốt cho đến nay là lớn nhất và lấp đầy chúng tôi với một cảm giác tự hào và hài lòng. Chúng tôi thể hiện tinh thần đồng đội đáng kinh ngạc với mỗi thành viên lướt qua những người khác. Việc đọc bài viết của nhóm cung cấp cho mọi người một sự hiểu biết vững chắc về những gì chúng tôi đang làm và một tài liệu tham khảo được chia sẻ để xây dựng ý tưởng mới. Những điểm tốt khác là:

  • Chúng tôi đã có thể lặp lại thông qua các ý tưởng một cách nhanh chóng
  • Chúng tôi đã đạt được tiến bộ vững chắc hướng tới mục tiêu của mình
  • Tất cả chúng ta đều tiến bộ trong việc cắt tỉa các ý tưởng nghiên cứu xuống các thí nghiệm giúp chúng ta tiến lên phía trước một cách vật chất thay vì chỉ thỏa mãn sự tò mò của chúng ta.

Phần kết luận

Phản ánh của chúng tôi về quý trước và quá trình này đã cho thấy nó cực kỳ hữu ích trong việc chống lại sự hiểu biết về silo và ngăn chặn việc tạo ra các chuyên gia cô đơn trong đội. Chúng tôi sẽ thêm một cuộc họp thứ ba để xác định tất cả các thực tiễn thực hành trong lần lặp lại tiếp theo của quy trình của chúng tôi và điều này hy vọng sẽ giải quyết các vấn đề được nêu ra trong retro của chúng tôi. Hy vọng của chúng tôi trong việc chia sẻ quy trình của chúng tôi là bạn sẽ có thể thích ứng nó với nhóm và công ty của bạn và thành công trong việc phát triển các phương pháp mới và thú vị cho các thách thức của riêng bạn.