Có ngôn ngữ đơn giản? 5 lời khuyên để viết rõ ràng, hấp dẫn - ngay cả trong nghiên cứu

Tháng 10 là tháng biết chữ về sức khỏe. Jessica Ridpath chia sẻ các mẹo và tài nguyên ngôn ngữ đơn giản từ Chương trình KPWHRI từ tính dễ đọc trong khoa học & y học (PRISM).

bởi Jessica Ridpath, nhà tư vấn truyền thông nghiên cứu cao cấp tại Viện nghiên cứu sức khỏe Kaiser Permanente Washington

Tháng 10 là một tháng bận rộn ở nhà tôi. Cả hai mùa học và bóng đá cuối cùng đã ở trong sự thay đổi hoàn toàn. Thêm vào đó, ba đứa con của tôi và tôi đều có sinh nhật trong khoảng thời gian dưới ba tuần. Có rất nhiều người để ăn mừng.

Một lý do khác để kỷ niệm vào tháng 10 là Tháng Hiểu biết về Sức khỏe - một cơ hội để phát huy tầm quan trọng của việc truyền đạt thông tin sức khỏe theo cách mà rõ ràng và dễ hiểu với mọi người. Là một nhà văn nghiên cứu sức khỏe chuyên về ngôn ngữ đơn giản, giao tiếp rõ ràng là một niềm đam mê của tôi. Nó cũng là một thành phần quan trọng trong chăm sóc bệnh nhân làm trung tâm - một nghiên cứu nổi bật sau báo cáo của Viện Y học năm 2004, biết đọc biết viết về sức khỏe: Một đơn thuốc để chấm dứt sự nhầm lẫn, đã cho thấy rằng hầu hết các thông tin sức khỏe cho bệnh nhân đều quá phức tạp để họ hiểu.

Chương trình KPWHRI cho khả năng đọc trong khoa học và y học (PRISM)

Trong thế giới nghiên cứu, kiến ​​thức về sức khỏe có ý nghĩa đối với chính nền tảng của nghiên cứu đạo đức: sự đồng ý có hiểu biết. Trừ khi các nhà nghiên cứu giao tiếp theo cách mà mọi người có thể hiểu, làm thế nào để có thể thực sự đồng ý?

Để giải quyết thách thức này, Viện nghiên cứu sức khỏe Kaiser Permanente Washington đã thành lập Chương trình về khả năng đọc trong khoa học và y học (PRISM) vào năm 2005, ngay sau khi báo cáo của IOM được công bố. PRISM cung cấp dịch vụ chỉnh sửa ngôn ngữ đơn giản cho các nhóm nghiên cứu KPWHRI và cung cấp hai tài nguyên miễn phí được tùy chỉnh cho cộng đồng nghiên cứu:

  • Bộ công cụ dễ đọc PRISM (PDF, 888KB)
    Cẩm nang ngôn ngữ đơn giản gồm 81 trang bao gồm hướng dẫn tham khảo nhanh, danh sách kiểm tra chỉnh sửa, ngôn ngữ mẫu cho các biểu mẫu chấp thuận và danh sách đầy đủ các lựa chọn thay thế hàng ngày cho các điều khoản phức tạp.
  • Đào tạo trực tuyến PRISM
    Một hướng dẫn trực tuyến kéo dài một giờ bao gồm tầm quan trọng của kiến ​​thức về sức khỏe và ngôn ngữ đơn giản và bao gồm các ví dụ và bài tập chỉnh sửa tương tác.

5 mẹo ngôn ngữ đơn giản bạn có thể sử dụng ngay hôm nay

Trong khi bộ công cụ và đào tạo PRISM cung cấp cái nhìn toàn diện về các chiến lược sử dụng ngôn ngữ đơn giản trong nghiên cứu, bạn không cần phải lặn sâu để bắt đầu. Dưới đây là năm mẹo nhanh bạn có thể sử dụng vào lần tới khi bạn viết cho một đối tượng giáo dân:

1. Sử dụng những từ thông dụng, hàng ngày.
Đây có thể là một thách thức khi bạn viết tài trợ khoa học và bản thảo để kiếm sống. Hãy thử nghĩ về cách bạn sẽ giải thích việc học của mình cho một người bạn hoặc thành viên gia đình không có nền tảng khoa học.

2. Sử dụng các ví dụ và các phép loại suy để giúp giải thích các khái niệm phức tạp.
Ví dụ: bạn có thể mô tả ngẫu nhiên bằng cách nói điều đó, giống như việc ném một xu xu (khi nghiên cứu của bạn có hai nhóm) hoặc giống như rút tên ra khỏi một chiếc mũ (khi nghiên cứu của bạn có nhiều hơn hai nhóm).

3. Viết theo phong cách trò chuyện, như thể bạn đang nói.
Điều này dễ thực hiện hơn khi bạn sử dụng giọng nói chủ động và viết ở ngôi thứ nhất. Ví dụ: Vượt qua Chúng tôi sẽ thu thập thông tin từ hồ sơ y tế của bạn, thông tin thay vì thông tin trên mạng sẽ được thu thập từ hồ sơ y tế của bạn. Lôi It cũng rất hữu ích để rời khỏi máy tính và chỉ cần nói ra suy nghĩ của bạn. Hãy lưu ý những gì bạn nói và cách bạn nói - sau đó ghi lại.

4. Khi bạn viết xong, hãy đọc to tài liệu của bạn.
Đây có lẽ là cách tốt nhất để xác định ngôn ngữ phức tạp có thể len ​​lỏi vào văn bản của bạn. Khi bạn nghe những lời được nói, bạn có thể nhận thấy nhiều khu vực cần cải thiện hơn.

5. Yêu cầu một người không phải là nhà khoa học đọc những gì bạn đã viết.
Điều này đặc biệt quan trọng bởi vì, trong nghiên cứu, chúng ta thường sử dụng những từ quen thuộc có ý nghĩa chuyên ngành. Một nhà nghiên cứu về kiến ​​thức sức khỏe đã từng nói với tôi về một thí nghiệm thú vị: Cô ấy đã đưa ra một mẫu đồng ý nghiên cứu cho một nhóm học sinh lớp 8. Câu hỏi số 1 của họ? Khi nào cảnh sát dính líu vào? lí trí.

Ngôn ngữ đơn giản: dễ hiểu hơn và hấp dẫn hơn

Nó không có gì bí mật rằng ngôn ngữ đơn giản dễ hiểu hơn đối với mọi người hàng ngày. Nhưng nó cũng có khả năng giúp thu hút người tham gia nghiên cứu. Cam kết hiệu quả là điều cần thiết khi nói đến những thứ như nghiên cứu di truyền và y học cá nhân - nơi thành công lâu dài phụ thuộc vào hàng triệu người đồng ý hiến máu hoặc các mẫu khác cho biobank.

Biobanking là một trong những khái niệm phức tạp nhất để mô tả trong mẫu đồng ý nghiên cứu. Đó là lý do tại sao tôi rất vui mừng khi vấp ngã trong một nghiên cứu gần đây đã xem xét việc sử dụng các tài liệu ngôn ngữ đơn giản để bổ sung cho quá trình đồng ý thông báo của biobank.

Bấm vào hình ảnh để tìm hiểu thêm về PRISM.

Được công bố trên Tạp chí Giáo dục Ung thư, nghiên cứu này dựa trên cùng một chiến lược ngôn ngữ đơn giản mà PRISM sử dụng: giọng nói tích cực, câu ngắn, từ quen thuộc, v.v. nguyên vật liệu.

Những người tham gia nghiên cứu không chỉ tìm thấy các tài liệu đồng ý ngôn ngữ đơn giản là rõ ràng và dễ hiểu - họ còn cảm thấy nội dung đã được viết với nhu cầu của họ trong tâm trí. Tôi chỉ có thể tưởng tượng đây sẽ là một yếu tố tích cực trong quyết định của nhà tài trợ tiềm năng để chia sẻ mẫu của họ cho nghiên cứu.

Mặt khác, nó rất dễ khiến mọi người thất vọng với nghiên cứu của chúng tôi khi chúng tôi sử dụng ngôn ngữ mà khó hiểu. Ví dụ yêu thích của tôi về điều này xuất phát từ một hình thức đồng ý mô tả việc thu thập dữ liệu đang diễn ra khi những người tham gia theo dõi trong hai năm. Người nào muốn tình nguyện cho một nghiên cứu nếu họ nghĩ rằng nó thực sự liên quan đến việc theo dõi bởi một nhà điều tra vụng trộm?

Tháng Hiểu biết về Sức khỏe là một lời nhắc nhở rằng tất cả chúng ta có thể chu đáo hơn và tham gia vào cách chúng ta giao tiếp. Tôi hy vọng bạn sẽ cùng tôi biến ngôn ngữ đơn giản thành ưu tiên trong nghiên cứu - đó là điều tối thiểu chúng ta có thể làm cho nhiều tình nguyện viên nghiên cứu hào phóng, người thực hiện nghiên cứu của chúng tôi.

Tìm hiểu thêm