Làm thế nào để nộp đơn cho một thực tập nghiên cứu?

Nhờ hệ thống giáo dục Ấn Độ, hầu hết các sinh viên đại học, nếu không nói là tất cả, không biết gì về những gì họ sẽ làm tiếp theo. Sau khi được ghi danh vào một ngành học, có thể là bất kỳ trường đại học nào bắt đầu khám phá các lĩnh vực mà anh ta quan tâm. Ở đây, việc thực tập các sở thích của bạn có thể rất quan trọng trong việc định hình kinh nghiệm và các quyết định trong tương lai của bạn.

Tái bút: Không quan trọng bạn đang tham gia vào luồng nào để đăng ký thực tập ở một chuyên ngành khác. Nếu bạn có đủ kiến ​​thức tốt về một chủ đề cụ thể thông qua kinh nghiệm thực tập trong quá khứ, các dự án hoặc các khóa học bổ sung, bạn đã sẵn sàng thử vận ​​may.

Mặc dù có rất nhiều chương trình có sẵn trên toàn thế giới để thực tập, nhưng không phải ai cũng được chọn và bài viết này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong trường hợp như vậy. Một khi bạn đã quyết định kỷ luật của bạn và muốn nộp đơn xin thực tập nghiên cứu, điểm liên lạc đầu tiên nói chung là Giáo sư mà bạn tiếp cận. Đối với vấn đề đó, việc lập kế hoạch hệ thống email và nội dung của bạn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn là vô cùng có lợi.

Tiếp cận giáo sư để thực tập nghiên cứu

Cho dù bạn nghĩ việc gửi thư sẽ vui đến mức nào, cuối cùng bạn cũng sẽ cảm thấy buồn chán và mất điều kiện khi một số lượng lớn email bạn gửi đi don nhận được phản hồi tích cực hoặc bất kỳ hình thức trả lời nào cho vấn đề đó. Cơ hội của bạn để được chấp nhận một cách không nghi ngờ phụ thuộc vào cách bạn tự phóng chiếu và cách bạn giải thích toàn diện về Giáo sư về cơ hội mà bạn thấy / muốn tạo ra cho chính mình. Tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tiếp cận mà tôi đã làm theo và sau đó bạn có thể tự giúp mình.

Xác định các Giáo sư, người có thể cung cấp cho bạn cơ hội nghiên cứu là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu mà bạn có trong tay và vì thế, bạn cần xác định:
1. Các trường đại học / học viện bạn muốn đăng ký.
2. Các khoa / trung tâm của các trường đại học.
3. Giáo sư, người mà bạn nghĩ rằng bạn muốn làm việc cùng.

Hầu hết mọi trường đại học đều công khai chia sẻ thư mục giảng viên của họ mà bạn có thể tra cứu bộ phận khôn ngoan hoặc theo lĩnh vực quan tâm. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy tất cả các chi tiết về Giáo sư, CV, các dự án đang thực hiện của họ, có thể là liên kết trang web của riêng họ để cung cấp cho bạn thông tin chi tiết hơn về con người họ. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm các Giáo sư có giấy tờ làm việc hiện tại phù hợp với sở thích của bạn hoặc nếu các bài báo được xuất bản trước đây của bạn quan tâm đến bạn. Lập danh sách!

Ví dụ, danh sách giảng viên của Harvard T.H. Trường Y tế Công cộng Chan của Bộ Sức khỏe và Dân số Toàn cầu có thể được tìm thấy ở đây.

Điều quan trọng là lập danh sách tất cả các Giáo sư mà bạn tiếp cận để tránh spam hộp thư đến của họ. Bạn cũng sẽ có một ý tưởng về nơi bạn ứng dụng và nơi bạn cần áp dụng tiếp theo.

GỬI THƯ!

KHÔNG, gửi một thư chung cho tất cả các loại Giáo sư mà bạn muốn thực tập sẽ không bao giờ có hiệu quả. Không lớn! Bạn sẽ phải tùy chỉnh email của mình trước khi gửi nó cho Giáo sư và phải thật cụ thể trong thư của bạn để thu hút sự chú ý của anh ấy / cô ấy và khiến anh ấy / cô ấy đọc thư của bạn cho đến cuối. Vâng, sẽ có cơ thể / cấu trúc chung cho thư của bạn nhưng nội dung sẽ khác nhau tùy thuộc vào giáo sư và các tác phẩm đang diễn ra của anh ấy, ví dụ, nếu tôi gửi thư cho Giáo sư Michael Kremer, đây là cách tôi muốn để thu hút sự chú ý của anh ấy từ đầu:

Thưa giáo sư Kremer, M.
Tôi, Himanshu Shrotriy, là sinh viên năm thứ tư theo đuổi Công nghệ tổng hợp tích hợp trong khoa Khoa học Trái đất tại Viện Công nghệ Ấn Độ (IIT) Roorkee, Ấn Độ.
Điều này có liên quan đến lợi ích nghiên cứu của bạn. Tôi đã đọc các tác phẩm của bạn trên chương trình Kinh tế tẩy giun của Mass (Chương trình của anh ấy mà bạn đọc) và sau đó chia sẻ những hiểu biết của bạn hoặc bạn cảm thấy thế nào trong hai bốn dòng tiếp theo. Sau đó, bạn có thể tiếp tục với ứng dụng của bạn.

Năm điều quan trọng nhất cần xem xét trong thư của bạn:

  1. KHÔNG có lỗi với tên của Giáo sư. Nhận danh dự ngay. Ngoài ra, bạn không thể đủ khả năng để mắc lỗi ngữ pháp.
  2. Chỉ ra cách bạn có liên quan đến Giáo sư hoặc dự án thông qua sở thích của bạn, các dự án / thực tập trước đây của bạn, các khóa học mà bạn đã thực hiện, v.v.
  3. Hãy cụ thể trong những gì bạn muốn đạt được thông qua thư (một cơ hội thực tập nghiên cứu) và cách bạn muốn đóng góp.
  4. Đối với những sinh viên có sở thích đa dạng, đặc biệt là những người có sở thích khác với bằng cấp của họ, thật có ích khi cho Giáo sư biết về việc chúng tôi thiếu nghiên cứu / kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực cụ thể đó, đồng thời thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng học hỏi và đóng góp thực sự của chúng tôi trong công việc đang diễn ra của họ.
  5. Không bao giờ gửi email đến hơn hai Giáo sư từ cùng một khoa tại một trường Đại học. Họ có thể nói về vấn đề này và bạn có thể trở thành một người gửi thư rác được chứng nhận.
Luôn luôn nhớ mục tiêu để gửi email là không bao giờ được thực tập mà là để Giáo sư nói chuyện với bạn về nó. Và một email được đóng khung tốt có thể giúp bạn đưa quan điểm của mình về phía trước trong cuộc phỏng vấn thay vì giải thích các chi tiết tầm thường.
Một điều quan trọng nhất trong khi nộp đơn xin thực tập nghiên cứu tại các trường đại học nước ngoài là cách bạn chứng minh sự liên quan của bạn với dự án mà bạn muốn trải qua.

Nên và không nên:

  • Sử dụng địa chỉ email ngắn.
  • Giải thích tại sao nghiên cứu là quan trọng cho mục tiêu của bạn.
  • Cố gắng tiếp cận với các giáo sư cao cấp.
  • Trừ khi nó có liên quan trực tiếp đến bằng cấp của bạn, hãy ủng hộ quá mức nếu bạn đứng thứ 4 trong số 68 sinh viên của bạn hoặc bất cứ điều gì trong vấn đề đó.
  • Đề cập đến kinh nghiệm thực địa (nếu có) và các khóa học có liên quan mà bạn đã thực hiện dù đó là MOOC hay Viện tự chọn.
  • Hãy nhớ rằng, thư bạn gửi cho Giáo sư phải sao cho anh ấy nghĩ rằng bạn đã đóng khung rõ ràng cho anh ấy / cô ấy và không phải là một email tổng quát mà bạn sẽ gửi cho hàng ngàn người ở khắp mọi nơi.
  • Các giáo sư đôi khi có thể bận rộn, hãy dành cho họ một tuần thời gian để trả lời thư của bạn và sau đó bạn có thể gửi thư theo dõi.

Điều đó đang được nói, hãy kiên nhẫn. Chúc các bạn may mắn!

Cảm ơn vì đã đọc!

- - - - - - - - - - -

Tôi hiện đang là sinh viên đại học tại IIT Roorkee đăng ký vào khoa Khoa học Trái đất và tôi không bao giờ có thể giành được lĩnh vực mà tôi quan tâm, nhưng Doanh nhân, Kinh tế Phát triển và Chính sách công là những thứ khiến tôi phấn khích hơn bất cứ điều gì.

Vào mùa hè năm 2018, tôi đã bỏ túi bốn cơ hội thực tập sau rất nhiều email thử và gửi đến các giáo sư ngẫu nhiên trên toàn cầu. Tại đây, một danh sách các trường đại học / học viện mà tôi đã được chấp nhận theo thứ tự thời gian:

1. Đại học Stony Brook, Đại học Kinh doanh, New York
2. Đại học San Diago, Trường Chính sách và Chiến lược Toàn cầu
3. Đại học Cambridge, Thẩm phán Trường Kinh doanh, Vương quốc Anh
4. Bằng chứng cho thiết kế chính sách, Thực tập sinh nghiên cứu Harvard tại IFMR ở Ấn Độ

Oh! Nó chỉ là một mồi nhấp chuột. Btw, tôi đã chọn cái này (